Regulamin opłacania składek

Regulamin opłacania składek członkowskich w Stowarzyszeniu Klub Biegacza Sobótka

(przyjęty Uchwałą Zarządu z dnia 16.12.2025 r.)

1. Postanowienia ogólne

1. Każda osoba, przystępując do Stowarzyszenia Klub Biegacza Sobótka, zwanego dalej Klubem, zobowiązuje się do uiszczania składek członkowskich zgodnie z regulaminem przyjętym przez Zarząd Klubu.
2. Nie opłacanie składek członkowskich może być jedną z przyczyn usunięcia osoby z listy członków Klubu. O skreśleniu z listy członków decyduje Zarząd Klubu w drodze uchwały.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.kbsobotka.pl.
4. O wysokości składki oraz sposobie jej opłacania decyduje Zarząd Klubu w drodze uchwały.
5. Dokumentację związaną z opłacaniem składek członkowskich prowadzi skarbnik Klubu.
6. Decyzje dotyczące ewentualnych odstępstw od zwyczajnego opłacania składek członkowskich podejmuje Zarząd Klubu w drodze uchwały.
7. Prośby dotyczące odstępstw od zwyczajnego trybu opłacania składek członkowskich muszą być przedstawione Zarządowi na piśmie wraz z uzasadnieniem.
8. Tylko osoba z opłaconymi składkami członkowskimi ma prawo do wszelkich finansowych dotacji, ulg i preferencji przysługujących członkom Klubu (dotacje do biegów, przejazdów, noclegów, badań, wpisowych na biegi i inne imprezy, preferencyjne ceny strojów sportowych i opłat startowych w biegach organizowanych przez Klub i w porozumieniu z Klubem).

2. Wysokość składki członkowskiej oraz tryb jej opłacania

1. Składka członkowska powinna być opłacana jednorazowo przelewem do końca I kwartału danego roku (31 marca) na konto Klubu Nr 22195000012006045040490002 w PeKaO S.A.
2. W tytule wpłaty obowiązkowo należy podać następujące informacje:

„składka członkowska”; imię i nazwisko osoby, za którą opłacana jest składka; okres za jaki dokonana jest opłata – rok.

1. Składka nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji osoby z członkostwa w Klubie lub jej dyscyplinarnego skreślenia przez Zarząd z listy członków Klubu.
2. Zarząd Klubu może na mocy uchwały (do 31 stycznia) zwolnić z opłacania składki na dany rok kalendarzowy osoby szczególnie zaangażowane w poprzednim roku w pracę na rzecz Klubu, dyrektorów biegów i członków Zarządu, a ich listę umieścić na stronie internetowej.
3. Zwolnienie takie jest traktowane jak normalne opłacenie składki. Osoba zwolniona z opłacania składki pomimo tego może nadal ją opłacać.
4. Nowi członkowie zobowiązani są do opłacenia składki za cały rok jednorazowo w przeciągu 30 dni od dnia przyjęcia przez Zarząd w poczet członków Klubu.
5. Wysokość składki członkowskiej Stowarzyszenia Klub Biegacza Sobótka wynosi:

• składka członkowska roczna wynosi – 60,00
• od roku 2023 uchwałą Zarządu osoby poniżej 25 roku życia oraz osoby powyżej 60 roku życia są zwolnione z płacenia składek członkowskich.

3. Zaleganie z opłatami składek i skreślenie z listy członków Klubu

1. W przypadku zalegania z opłacaniem składki członkowskiej, Zarząd Klubu lub wyznaczona przez Zarząd osoba, może wysłać do członka Klubu drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub przez SMS ponaglenie o uregulowanie zaległości.
2. Osoby, które zalegają z opłacaniem składki członkowskiej przez okres dłuższy niż 1 rok a Zarząd nie zostanie wcześniej o takiej sytuacji uprzedzony, będą automatycznie tracić prawa do wszelkich finansowych dotacji, ulg i preferencji przysługujących członkom Klubu.
3. W przypadku zalegania z opłacaniem składki członkowskiej przez okres dłuższy niż 1 rok Zarząd może podjąć uchwałę o skreśleniu takiej osoby z listy członków Klubu.

4. Ponowne przyjęcie do Klubu i nabycie praw

1. Osoba która utraciła prawa do wszelkich finansowych dotacji, ulg i preferencji przysługujących członkom Klubu może je nabyć automatycznie, ponownie opłacając zaległą składkę.
2. Osoba która została usunięta z Klubu z powodu nie opłacania składek może starać się o ponowne przyjęcie pod warunkiem uiszczenia wszystkich zaległych składek członkowskich. Ponowne przyjęcie w poczet członków następuje uchwałą Zarządu na pisemny wniosek zainteresowanego.

5. Postanowienia końcowe.

1. Regulamin opłacania składek członkowskich obowiązuje od 01.01.2026 roku.

Informacja dodatkowa (komunikat) do uchwały.
Osoby, które w danym roku kalendarzowym nie będą brały czynnego udziału w pracach i na rzecz Klubu w  następnym roku kalendarzowym mogą skorzystać z wszelkich finansowych dotacji, ulg i preferencji przysługujących członkom Klubu tylko do wysokości składki klubowej (60,00 zł).

Za „czynny udział w pracach i na rzecz Klubu” Zarząd rozumie między innymi: pomoc w pełnym zakresie (przed, w trakcie i po) w organizacji przynajmniej jednego z naszych biegów (osobiście lub innej osoby np. członka rodziny), pozyskiwanie sponsorów, praca w Zarządzie Klubu, organizacja innych imprez klubowych, wyjazdów klubowych itp.